Değerli Müşterilerim,
01.01.2020 tarihinden itibaren uygulamaya giren e-Arşiv Fatura kapsamında olmayan ancak 5.000 TL. (Vergi Mükellefi) ve 30.000 TL. (Potansiyel Vergi Kimlik Numaralı-Vergi Mükellefi Olmayan) tutarı vergiler dahil geçen faturaların da e-Arşiv Fatura sisteminden düzenlenmesi 509 Sayılı VUK Tebliğince yürürlüğe girmiştir.
5.000,00 TL üzerinde sistem üzerinden Fatura oluşturacak mükellefler bunun için öncelikle internet üzerinden https://earsivportal.efatura.gov.tr/intragiris.html sayfasına girmeleri gerekmektedir.
İnternet üzerinden bu sisteme girdiğinizce yapılacak işlemleri sırasıyla aşağıda yazıyorum.
PORTAL altında bulunan en alttaki 5.000 TL ve 30.000 TL. e-Arşiv Fatura Portalına giriş işaretlenecektir.
Bundan sonra açılacak sayfa da Kullanıcı Adı ve Şifresi girilecektir.(İnternet VD Şifresi, bu işlem için e-imza ve mali mühüre gerek yoktur) kullanıcı adı ve şifresini bizden temin edin.
Açılan Sayfada üst kısımda öncelikle sisteme giren mükellefin numarası ve adı-soyadı/ünvanı yazacaktır. (Bilginizi Kontrol Ediniz), Modül Şeçinizi tıkladığınızda altında e-Arşiv Portal gelecek işaretleyiniz.
Belge İşlemlerine geçmeden önce Kullanıcı İşlemlerinde bulunan Kullanıcı Bilgilerinizi girerek (Adres,Ticaret Sicil No,Mersis No,Tlf,Fax, e-mail adresi vb.) bilgilerinizi güncelleyiniz ve altta bulunan kaydeti tıklayarak tamamlayınız.)
Aynı sayfada Belge İşlemlerine geçiniz.
Belge İşlemlerini seçtiğinizde altta açılan 5.000 TL-30.000 TL Fatura oluştur seçeneğiyle faturanızı oluşturmaya başlayınız.
Fatura düzenleyeceğiniz Kişi/Kurum unvan ve bilgilerini ve sonra da düzenlenecek fatura bilgilerini girerek faturanızı oluşturunuz. Faturanızı oluştururken henüz iptal seçeneği olmadığı için düzenlenen fatura bilgilerini fatura tarihi ve tutarı da dahil tüm bilgileri lütfen kontrol ediniz.
Oluşturulan faturayı taslaklar bölümünde görebilirsiniz.
Dikkat: Sistem Düzenlenen Fatura numarasını otomatik olarak oluşturacak olup vergiler dahil 5.000 TL üzerinde düzenlenecek faturalar sistemden düzenlenecek olup, 5.000 TL altında faturalarınızı da sistemden düzenleyebilirsiniz.
Düzenlenen Faturaları bilgisayarınıza kaydedin PDF ortamında ve mutlaka sistem üzerinden en az iki adet çıktı alıp kaşeleyin ve ıslak imzanızla çıktıları imzalayın, bilgisayarınıza indirdiğiniz faturayı mail olarak müşterinize gönderebilirsiniz. Kağıt ortamda imza ve kaşenizi yaptığınız şekilde imza ve kaşelemeyi yapınız.(Peşin veya Vadeli Fatura da olduğu gibi)
Bu vesileyle yeni yılınızı kutlar, hatasız ve başarılı belge işlemleri yapmanızı dilerim. 02.01.2020
Saygılarımla S.M.Mali Müşavir – Metin KARAAĞAÇ